اگر بحث سیستم و نرم افزارهای مدیریت و کنترل سردخانه ها در میان باشد بدون شک اولین چیزی که در مورد آن سوال خواهد شد کنترل ورود و خروج سردخانه است.
صاحبان سردخانه ها به دلیل اینکه کمترین آشنایی ای را با نحوه کارکرد سیستم ها و برنامه های کنترل سردخانه ها دارند این نرم افزارها را به یک ورود و خروج ساده محدود کرده اند.
برای همین اطلاعی از این ندارند که این سیستم ها و نرم افزارها چقدر می توانند پیچیده ترین و کوچک ترین عملیات های از از باسکول گرفته تا بارگیری یا تخلیه را ساده سازی و کنترل کنند.
حالا در این مقاله قصد داریم به این مسئله بپردازیم که چطوری می توان با سیستم های قدرتمند و هوشمند طوری ورود و خروج سردخانه ها را کنترل کنیم که نه چیز اضافی بدون اجازه وارد سردخانه شود و نه چیز اضافی و اشتباهی خارج شود.
اگر در پرترافیک ترین و شلوغ ترین فصل کاری سردخانه ها نگاهی به محوطه و فضای محیط این مجموعه ها بیندازیم به راحتی می توان دید که چقدر خودرو پشت سرهم در انتظار تخلیه یا بارگیری هستند و فشار زیادی را بر پرسنل وارد می کنند.
صف های طولانی و ترافیک شدید در سردخانه ها شدیدا کنترل را برای پرسنل سخت و نفسگیر می کند و از طرفی هم راننده ها باید ساعت ها با استرس و نگرانی بالا در صف منتظر بمانند.
یا حتی کنترل قسمت بارگیری هم برای مسئول این قسمت سخت و گاها غیرممکن خواهد شد و شدیدا به چندین نفر برای نظارت بر خودروها و افراد نیاز خواهند داشت.
اگر عمیق تر نگاه کنیم در نبود یک سیستم و نرم افزار هوشمند نه مشخص خواهد شد چه خودرویی با چه شماره پلاکی وارد سردخانه شده نه گزارشات بار مشتری و قرادادش همیشه و در هر لحظه در دسترس خواهد بود و نه کیفیت بار مشتری دقیق و مطمئن ثبت خواهد شد.
حالا چطوری امکان دارد شلوغ ترین فضا را تبدیل به محیطی آرام تر و مطمئن تر کرد طوریکه سختگیرانه ترین و دقیق ترین کنترل ممکن صورت بگیرد و سرعت عملیات چندین برابر حالت دستی و کاغذی بالاتر برود؟
سیستم اتوماسیون رایا برای این فرایند سریع ترین و راحت ترین طراحی ممکن را به کار گرفته و با چندین کلیک ساده ورود و خروج را سریع تر کرده است.
سیستم رایا چطوری این فرایند را امن تر و راحت کرده است؟
- عقد قرارداد به صورت آنلاین
مشتری می تواند از طریق سامانه برای فصلی دیگر اقدام به رزرو سردخانه نماید و مقدار درخواستی محصولش را آنلاین ثبت کند.
- مشاهده آنلاین گزارشات بار
مشتری می تواند با مراجعه به سامانه از آمار و نحوه ورود و خروج بارهای خود اطلاع پیدا کند.
- معطلی راننده در صف تا حداکثر 5 ثانیه
برای ثبت ورود و خروج بار، سیستم اتوماتیک قرارداد را کنترل می کند و مسئول باسکول نیازی به بررسی و کنترل دستی ندارد طوریکه با یک کلیک ساده می تواند باسکول ورود و خروج را بدون تایپ دستی ثبت کند و صف های طولانی و پرترافیک حذف شود.
- مدت زمان انتظار خودرو
این قابلیت در سامانه به مشتری نشان می دهد که چند ماشین در صف سردخانه وجود دارد و مدت زمان انتظار خودرو جدید چقدر طول خواهد کشید.
- ثبت اتوماتیک باسکول از راه دور
وزن باسکول بصورت اتوماتیک و آنی وارد سیستم خواهد شد بطوری که کاربر در هرجا (بدون نیاز به نشانگر باسکول) می تواند وزن باسکول را مشاهده نماید یا حتی پاره سنگ ترازو را صفر کنند.
- ثبت شمارش تخلیه و بارگیری با گوشی همراه
پرسنل سکوی بارگیری می تواند پالتهای تخلیه و بارگیری شده را به تفکیک نوع میوه و سبد با گوشی آنی ثبت کند طوریکه هوش مصنوعی سیستم، وزن هر میوه و پالت را اتوماتیک تشخیص می دهد.
- رسم امضاء دیجیتالی بر روی گوشی
مشتری با امضای دیجیتالی کیفیت محصول و مقدار بار خود را تایید می کند و این اثباتی بر دقیق بودن سردخانه خواهد بود.
- عکس از محصول مشتری
پرسنل سکوی بارگیری می تواند به راحتی با گوشی خود از کیفیت واقعی محصول عکس بگیرد و مستندات آن را بایگانی کند.
- ثبت تصویر خودروی راننده و نوع ماشین
سیستم با دوربین مداربسته از ورود و خروج خودرو با کیفیت بالا عکس می گیرد و در سیستم ذخیره خواهد کرد.
- ثبت کیفیت محصول مشتری
مسئول کنترل کیفی با ثبت اطلاعات کیفی بار (آسیب دیده، کرم خورده و …) مشتری را متعهد می کند که بار تحویل داده شده با چه کیفیتی در سردخانه نگهداری خواهد شد.
- شناسایی بار مشکوک و خطایابی
اگر ثبت مشکوک یا اشتباهی اتفاق بیافتد هوش مصنوعی سیستم بصورت هوشمند، آن را به مدیریت اطلاع می دهد.
- نشان دادن افت واقعی
با ثبت اتوماتیک و دقیق وزن باسکول بدون دخالت دست، سیستم افت واقعی هر قرارداد را حساب می کند بصورتی که بتوانید کمترین افت را در سرخانه داشته باشید.
- ارسال پیامک به مشتری
سیستم با ارسال پیامک، عملیات بار مشتری را سریعا به او گزارش می دهد.
- سیستم دیجیتالی و اتوماتیک ثبت دما و رطوبت
مسئول کنترل کیفی می تواند با بازرسی روزانه، دما و رطوبت (مه پاشی، سمپاشی و…) را روی گوشی ثبت کند و سیستم گزارشات وضعیت سالن ها را با نمودار گزارش دهد
